Work@OVH
Un outil collaboratif pour imaginer les espaces de travail
Mission : Conception de Work@OVH et de son outil collaboratif ; accompagnement des sites
Imaginer ensemble les espaces de travail.
Work@OVH est un outil collaboratif pour accompagner la programmation et l’aménagement des bureaux du groupe. Le projet part d’un constat simple : une journée de travail ne se déroule pas dans un espace unique. Elle alterne travail individuel, concentration, échanges rapides, réunions, transmission d’informations et temps de respiration. L’objectif était donc de proposer une grammaire commune de six environnements, chacun associé à une tâche ou à une manière de travailler.
Pour rendre cette réflexion concrète et accessible, un jeu de co-conception a été imaginé autour d’un plateau quadrillé, de cartes d’usages et de modules de mobilier à l’échelle. À partir d’une surface, d’un effectif et de besoins réels, les participants pouvaient composer leur propre bureau, tester plusieurs scénarios et visualiser immédiatement l’équilibre entre les différentes fonctions. L’outil transformait ainsi la programmation des espaces en une expérience collective et facilitait le dialogue entre l’équipe Real Estate, les responsables locaux et les futurs utilisateurs.
Six environnements, un langage commun.
Framework regroupe les configurations structurées destinées au travail quotidien, individuel ou en équipe.
Standalone permet de s’isoler ponctuellement pour se concentrer, téléphoner, participer à une visioconférence ou traiter un sujet confidentiel.
Share accueille les réunions, les ateliers et les temps de production collective, tandis que Ping favorise les échanges courts, spontanés et informels.
Update est dédié aux présentations, aux briefings, aux formations et aux moments d’alignement d’une équipe.
Enfin, Reboot offre un espace de pause et de convivialité, nécessaire pour se ressourcer au fil de la journée.
Placer les usages au centre des décisions.
Ces six univers ont été pensés comme des archétypes spatiaux et non comme des solutions figées. Leurs dimensions, leur nombre, leur degré d’ouverture, leur mobilier et leur implantation pouvaient évoluer selon la surface disponible, les effectifs, les pratiques de travail et la culture locale. Work@OVH constituait ainsi un référentiel commun, capable de s’adapter aux différents bureaux d’OVH en France et à l’international tout en préservant une identité et un langage partagés.
Au-delà de l’aménagement, l’outil plaçait les usages avant le mobilier et les collaborateurs au centre des décisions. Il proposait une méthode simple, visuelle et reproductible pour partager les besoins, arbitrer collectivement et faire évoluer les espaces au rythme des équipes et de leurs projets.
Sites concernés : Bureaux OVH en France et à l’international
Thématique du projet : Programmation collaborative des espaces de travail ; nouveaux usages ; flexibilité et conduite du changement
Maîtrise d’ouvrage : OVH
Date : 2015
Équipe / co-conception : Fanny Villez avec l’équipe Real Estate d’OVH
Mission de Fanny Villez : Conception du concept Work@OVH ; définition des six typologies d’espaces ; création de l’outil collaboratif ; accompagnement de son adaptation aux différents sites
Nature des réalisations : Plateau de jeu ; cartes d’usages ; modules de mobilier à l’échelle ; code couleur ; scénarios d’atelier ; méthode de programmation
Principe de déploiement : Un référentiel commun et modulable selon les surfaces, les effectifs, les pratiques locales et les besoins de chaque implantation
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